RP Pro 16

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Vous gagnez énormément de temps
- Vous faites un Emailing à 500 journalistes en quelques secondes, avec plusieurs fichiers joint si nécessaire et au format html, si vous le souhaitez. Vous disposez de nombreuses options pour la mise en page de votre Emailing.
- Vous pouvez envoyer un emailing personnalisé pour chacune des personnes et choisir le type de civilité, pour chacun de vos contacts.
- Vous imprimez étiquettes, badges, listes en un seul clic.
- Vos recherches sont immédiates sur toutes les cases : Nom, Prénom, Téléphone, Support, Email, Adresse, Notes, etc.
- Les adresses personnelles sont gérées de manière évidente.
- Vous gagnez du temps en utilisant des menus déroulants.
- Lorsque "Le Monde" déménage, vous modifiez son adresse une fois et non pas 12 fois.
- Vous imprimez en 3 secondes : mailing, rapports de relance, analyses des retombées presse.
- En 5 secondes, vous enregistrez la sélection des 300 journalistes à qui vous avez envoyé une information.
- Vous pouvez enlever automatiquement vos doublon lors d'un emailing, ou d'une impression d'étiquettes.
- Vous pouvez importer la photo de vos journalistes.
- Si vous créez un contact en doublon, le logiciel vous l’indique automatiquement.
- Vous pouvez modifier la mise en page de vos étiquettes et de vos mailings.
- Vous pouvez importer un fichier presse de l’Argus des Fichiers ou de Hors Antenne et supprimer, ensuite, vos doublons de manière automatique en choisissant de conserver en priorité les informations récentes ou anciennes.
- Avec RP Pro vous pouvez, aussi, gérer vos partenaires, fournisseurs, clients, contacts internes, VIP, etc.
- Vous pouvez empêcher l’accès à certaines fiches (VIP) selon le mot de passe attribué à chacun.

Temps

C’est simple
- L’ergonomie de RP Pro fait que, dans 80 % des cas, ce que vous avez à faire se résume à cliquer sur un bouton.
- Sur un seul écran vous accédez à toutes vos informations : support, notes, suivis, parutions, shopping, codes.
- Faire une sélection de journalistes est une évidence. En trois clics, vous disposez de votre nouvelle liste.
- RP Pro corrige, automatiquement, les mauvaises saisies sur les prénoms, noms de familles, etc.
- RP Pro est en permanence ouvert sur votre ordinateur, afin de pouvoir passer un coup de fil, envoyer un Email, rechercher une adresse très rapidement.
- RP Pro s’adapte à vos besoins spécifiques, grâce à ses listes modifiables, ses rubriques libres, ses codes.
- RP Pro est livré avec un manuel d’utilisation papier et électronique
- Lorsqu’une nouvelle personne rejoint votre société, elle est très vite opérationnelle.

Vos relances sont évidentes à gérer
- Vous faites vos relances directement dans RP Pro, sans saisir à nouveau les noms des journalistes.
- Vous visualisez rapidement les personnes qu’il vous reste encore à relancer.
- Vous faites ensuite un rapport, que vous pouvez imprimer ou envoyer par Email à une autre personne, au format Excel ou pdf.
- Vous pouvez mettre votre logo ou le nom de votre société en haut du rapport, modifier la présentation, etc.

Vous analysez précisément vos retombées presse
- Vous savez quels sont les journalistes qui génèrent le plus de retombées presse.
- Vous connaissez directement les équivalents publicitaires correspondants à chacune de vos parutions.
- Votre rapport calcule automatiquement le total d’équivalents publicitaires obtenus et le total de lecteurs et d’auditeurs touchés.
- Vous pouvez visualiser les images de vos parutions directement dans le logiciel.
- Vous faites un rapport sur un sujet, une période et vous l’imprimez ou vous l’envoyez par Email à une autre personne, au format Excel ou pdf.

Vous travaillez en réseau
- RP Pro est une base de données partagée sur votre réseau pour l’enrichir. Chacune des personnes rajoute des mises à jour, des notes, des relances, des retombées presse. Votre fichier gagne chaque jour en richesse et en qualité. Quand quelqu’un rejoint votre service, il dispose tout de suite d’informations détaillées sur chacun des contacts.
- Une personne de votre équipe doit faire des relances sans modifier les fiches des journalistes ? RP Pro dispose de plusieurs niveaux de mots de passe, pour les personnes qui n’ont pas le droit de modifier certaines informations.
- Vous exportez les informations que vous voulez dans Excel ou au format pdf pour les transmettre à quelqu’un d’autre.
- Vous pouvez exporter les coordonnées de vos contacts afin de les informer par SMS.
- D’un seul clic, vous adressez à quelqu’un les coordonnées complètes de l’un de vos contacts.
- D’un clic, vous consulter le plan d’accès de votre contact dans Google Maps directement dans RP Pro, ou bien vous recherchez les informations disponibles sur le web à son sujet.
- Lorsque quelqu’un modifie la fiche d’un journaliste, vous savez qui l’a modifiée et quand.
?- Avec la version serveur, vous pouvez vous connecter à RP Pro de n’importe où dans le monde via l’ADSL sur une ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette.
- D’un clic, vous accédez au site web d’un support afin de savoir quels sont les dossiers en préparation, quelles sont les dernières nouvelles sur le titre et si vos adresses E-mail sont correctes.
- Vous pouvez gérer l’agenda de plusieurs personnes directement dans RP Pro.

Vos shoppings sont directement dans RP Pro
- En trois clics, vous créez et imprimez votre bulletin de shopping.
- Vous savez quels sont les produits sortis et ceux qui auraient dû rentrer.
- Vous connaissez la disponibilité des produits en stock.
- En un seul clic, vous visualisez tous les produits en retard.
- Vous pouvez transformer un produit sorti, en perdu ou offert.
- Grâce aux codes couleurs, vous voyez très rapidement les produits non rentrés.
- En un seul clic, vous déclarez les 25 produits d’un shopping comme rentrés.
- Vous relancez, directement par email, un shopping où il manque des pièces.
- Vous pouvez visualiser les photos de vos produits et éditer un look book.
- Vous pouvez imprimer des étiquettes pourvues de codes barres.
- Vous pouvez gérer les retours des produits avec une douchette de lecture des codes barre.
- Vous pouvez faire des rapports de prêts de produits selon la collection, la période, la marque, la saison, etc.
- Vous savez quels sont les shoppings qui ont déclenché des retombées presse.
- Vous savez quels sont les produits qui sont le plus sortis, pour chacune des collections.
- Vous pouvez gérer des numéros de seating pour vos défilés, dans le logiciel.
- Certains de vos journalistes résident, lors des défilés, dans un hôtel en France, vous les gérez facilement avec les adresses temporaires que vous activez pendant la période des défilés.

 

Shopping

Vous êtes un expert
- Lorsqu’un journaliste appelle, vous savez tout de suite s’il est important, s’il a rédigé de nombreux articles sur vos sujets, s’il est marié, s’il a deux enfants, si vous avez déjeuné avec lui l’année dernière, s’il est pigiste pour plusieurs titres. Vous savez à qui vous parlez et comment lui parler.
- Vous sélectionnez vos journalistes en fonction de nombreux critères : les journalistes concernés par le sujet, mais aussi ceux qui viennent à vos conférences de presse, ceux qui font des retombées presse sur le sujet.
- En fin d’année, vous savez à qui vous allez envoyer une carte de vœux ou un cadeau.

 

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